Что представляет собой единый электронный архив ЗАГС?

С развитием информационных технологий трансформацию претерпевают практически все сферы деятельности. Органы загс - не исключение.

Так, согласно соответствующему приказу министра юстиции, с 1 июня 2019 года ведение всех книг в соответствии с номенклатурой документов, необходимых для органов загс будет осуществляться в электронном виде. Таким образом, все записи актов гражданского состояния будут вводиться в формируемую электронную базу данных. Этот шаг позволит сотрудникам органов загс сократить сроки и повысить качество предоставления услуг.

Подробнее об этом и других новшествах в сфере отвечает начальник отдела Агентства государственных услуг Хасан НАСИМОВ.

Цель - оптимизация

- Что будет представлять собой Единый электронный архив загс?

- Агентство государственных услуг с момента образования зарекомендовало себя, как локомотив инновационных процессов. К примеру, по инициативе организации в стране постепенно внедряется цифровизация бумажных документов. Для оптимизации и совершенствования деятельности органов загс предложено создание системы «Единый электронный архив загс». Данная информационная система будет содержать в себе оцифрованные бумажные документы архивов органов загс. Все документы, имеющиеся в архиве данного органа, планируется перевести в электронный вид до 1 января 2022 года.

Для этого с 1 октября 2018 года во всех территориальных управлениях Агентства госуслуг страны введена должность архивариуса. Он занимается оцифровкой документов, находящихся в отделениях загс и формирует единый электронный архивный фонд, для дальнейшей интеграции его с информационной системой «Единый электронный архив загс».

Для максимально оперативной и эффективной работы, архивариусам предоставлено одно из лучших профессиональных оборудований в мире для оцифровки документов немецкой компании MICROBOX GmbH. По оценкам специалистов, эти сканирующие оборудования способны выполнить практически любую задачу по созданию цифровых архивов.

Более 60 миллионов записей

- Как продвигается создание электронного архива? Насколько это трудоемкий процесс?

- Согласно соответствующему постановлению главы государства для интеграции с информационной системой «Единый электронный архив загс» до 1 января 2022 года запланировано оцифровать более 60 миллионов записей актов гражданского состояния.

На сегодняшний день в территориальных управлениях Агентства госуслуг работает 144 архивариуса. Ими и сотрудниками органов загс в общей сложности оцифровано более 30% или около 18 миллионов записей.

Кроме того, уже сегодня начаты работы по формированию и интеграции с другими заинтересованными государственными органами информационной системы «Единый электронный архив загс». К примеру, сегодня к системе интегрированы Министерство здравоохранения, Государственный комитет статистики, Бюро принудительного исполнения при Генеральной прокуратуре и другие.

В один клик

- Какие возможности откроет госорганам и простым гражданам создание Единого электронного архива загс?

- Благодаря полной оцифровке записей органов загс значительно сократятся сроки получения различного рода справок и архивных документов гражданами и заинтересованными лицами. К тому, же электронная база данных позволит получить необходимые архивные документы органов загс по принципу экстерриториальности - независимоот места расположения и проживания.

Если ранее при запросе той или иной архивной записи загс приходилось ожидать неделю, то после формирования и полноценного запуска информационной системы «Единый электронный архив загс» получить необходимый документ будет возможно в один клик компьютерной мыши.

- Расскажите, какие из новых услуг в сфере загс уже доступны гражданам?

- На сегодняшний день через портал my.gov.uz можно получить следующие услуги:

• запись в очередь на прием к заведующей органа загс;
• подача заявления для вступления в брак;
• получение электронной информации о лицах, вступивших в брак и зарегистрированных органами загс начиная с 2015 года.

Владимир МУСТАФИН