Орган загса, в котором хранится первый экземпляр записи актов, по заявлениям заинтересованных лиц и на основании соответствующих записей актов выдает повторные свидетельства.
Повторные свидетельства о рождении выдаются самому лицу, в отношении которого была зарегистрирована запись акта о гражданском состоянии, его родителям или другим лицам, имеющим заверенные в установленном законодательстве порядке доверенности. Повторное свидетельство о рождении в отношении умершего лица не выдается. В необходимых случаях может быть выдана справка о рождении умершего лица.
Повторные свидетельства о смерти выдаются близким родственникам и наследникам умершего или лицам, имеющим заверенные в установленном законодательстве порядке доверенности.
Повторные свидетельства о заключении и расторжении брака выдаются лицам, в отношении которых была составлена запись акта, или лицам, имеющим заверенные в установленном законодательстве порядке доверенности.
При расторжении брака повторное свидетельство о заключении брака не выдается. В необходимых случаях может быть выдана справка о заключении брака.
В отношении детей и недееспособных лиц повторные свидетельства выдаются по заявлениям их родителей (усыновителей), опекунов, попечителей, администрации учреждений по социальной защите детей.
Повторные свидетельства о рождении несовершеннолетним лицам или лицам, не получавшим паспорта, при отсутствии родителей выдаются на основании акта с вклеенной фотокарточкой этого лица, выданной образовательным учреждением, в котором обучается лицо.
В заявлении о выдаче повторного свидетельства должны быть указаны фамилия, имя, отчество, адрес заявителя, серия, номер документа, подтверждающего личность, когда и кем он выдан, фамилия, имя, отчество лица, которому требуется свидетельство, при просьбе о выдаче свидетельства о заключении брака - фамилии, имена и отчества супругов, когда и каким органом загса зарегистрирована запись акта и по какой причине требуется повторное свидетельство.
Лицо, желающее получить повторное свидетельство, может обращаться в орган загса, регистрировавший записи акта, непосредственно или через орган загса по своему месту постоянного проживания или временного пребывания.
При обращении с просьбой о выдаче повторного свидетельства через орган загса по месту постоянного проживания или временного пребывания орган загса, принявший заявление, направляет его для исполнения в орган загса, зарегистрировавший запись акта.
При обращении заявителя в орган загса, зарегистрировавший запись акта, повторное свидетельство выдается в тот же день.
Поступившее по почте заявление о выдаче повторного свидетельства исполняется в течение двух рабочих дней и вместе с сопроводительным письмом направляется в орган загса, одновременно заявителю посылается извещение об отправке свидетельства.
При отсутствии в заявлении полных сведений о регистрации записи акта орган загса рассматривает заявление в срок, не превышающий пятнадцати дней.
Повторные свидетельства лиц, проходящих военную службу, направляются в воинские части.
Если в органе загса, к которому обратились о выдаче повторного свидетельства, не имеется соответствующая запись акта, орган загса направляет заявление и справку об отсутствии записи акта в ведомственный архив загса управления Агентства государственных услуг при Министерстве юстиции Республики Узбекистан для проведения соответствующей проверки и выдачи повторного свидетельства.
По получении заявления ведомственный архив загса управления Агентства проверяет первичные, восстановленные записи акта и направляет повторное свидетельство.
При отсутствии записи акта заявителю направляется соответствующая справка.
При получении повторного свидетельства должен быть представлен документ, подтверждающий личность заявителя.
