ГлавнаяОбщество

Какие реформы ждут сферу архивного дела?

Подписан Указ главы государства.

Изрображение 'Какие реформы ждут сферу архивного дела?'

Президент Узбекистана подписал указ «О мерах по цифровизации сферы архивного дела и повышению эффективности управления», который запускает масштабную реформу архивной системы и переход её на современный цифровой формат.

Цифровизация архивов и новая единая система

До 2030 года планируется оцифровать 60% Национального архивного фонда и полностью перевести архивные услуги в электронный формат, сократив сроки их предоставления минимум в три раза.

С 1 июня 2026 года начнёт работать Единая национальная информационная система архивов, которая объединит все действующие архивные базы.

Оцифровка документов будет проходить поэтапно:

  • 2025–2027 годы — особо ценные и уникальные документы, архивы по земле и имуществу;

  • 2028–2029 годы — кино-, фото-, фоно- и научно-технические фонды;

  • с 2030 года — остальные документы Национального архивного фонда.

Внедрение RFID и полная цифровизация ряда функций

С 1 июня 2026 года в национальных архивах станет обязательным использование RFID-меток для учета и работы с особо ценными документами. 

С 1 августа 2026 года полностью в цифровом формате будут осуществляться:

  • госрегистрация архивных документов;

  • составление и утверждение описей и научно-справочного аппарата;

  • приём и выдача архивных документов;

  • согласование условий хранения документов при реорганизации организаций;

  • формирование единого перечня учреждений, чьи документы подлежат сдаче в госархивы.

Информационная система «Шажара» — родословная онлайн

С 1 сентября 2026 года заработает система «Шажара», позволяющая гражданам получать данные о родословной в онлайн-режиме. 

Сервис обеспечит:

  • формирование генеалогических сведений на основе данных ЗАГС и архивов;

  • возможность уточнить этническое происхождение с использованием ДНК-данных Республиканского центра судебной экспертизы.

Периоды формирования родословной:

  • IX век — 1917 год;

  • 1918–1945 гг.;

  • 1946 г. — настоящее время.

Оформление услуг будет доступно через центры госуслуг и портал my.gov.uz.

Отмена лишних требований и ускорение архивных услуг

С 1 мая 2026 года отменяются: 

  • письмо-рекомендация руководителя архива для аттестации специалистов;

  • требование предоставлять копию документа при тематических запросах.

С 1 марта 2026 года сокращаются сроки популярных услуг:

  • разрешение на временный вывоз архивных документов — с 15 до 5 рабочих дней;

  • подтверждение записей утерянной/поврежденной трудовой книжки — с 20 до 10 дней;

  • архивная справка об обучении — с 5 до 2 дней;

  • оцифровка книг и документов — с 3 до 1 рабочего дня.

Другие новости