В Узбекистане процесс проставления апостиля переведут в электронную форму

Агентством государственных услуг при Министерстве юстиции был разработан проект постановления Кабинета Министров «Об усовершенствовании порядка проставления апостиля на официальные документы».
 

По информации Агентства государственных услуг, впервые в истории нашей страны, на примере опыта ведущих государств мира, предусматривается перевод процесса проставления апостиля в электронную форму.

Апостиль – специальный штамп, проставляемый в целях использования за рубежом на официальном документе в соответствии с Конвенцией, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность оттиска печати или штампа, которым скреплен документ.

Согласно существующему порядку, проставление апостиля осуществляется Верховным судом, территориальными управлениями Министерства юстиции, Генеральной прокуратурой, Инспекцией по контролю за качеством образования и Министерством иностранных дел в течение 5 – 20 рабочих дней в бумажной форме.

Учитывая то, что в нашей стране в среднем ежегодно на официальные документы проставляется более 70000 апостилей в бумажной форме, естественно, для отправки за рубеж документов в бумажной форме для их дальнейшего использования требуется значительное время.

В соответствии с проектом, предлагается проставлять апостиль через специализированное электронное приложение (E-App) в виде защищённого электронного документа.

Предполагается, что заявитель при обращении в ЦГУ должен будет предоставить официальный документ, подлежащий апостилированию. ЦГУ, отсканировав документы, должен направить их в уполномоченный орган (один из пяти) через информационную систему.

Уполномоченный орган в течение 1 рабочего дня после поступления документов, должен проставить электронный апостиль, посредством приложения E-App, также включив сведения о документе в приложение E-register, через которое можно проверить подлинность документа из любой точки земного шара, и направить результат заявителю.

В результате будут сокращены сроки предоставления услуги с 5-20 рабочих дней до 1 рабочего дня, транспортные расходы заявителей на посещение столицы для получения услуги, также будет упрощено хранение и отправка документов.

Внедрение практики проставления электронного апостиля согласно Гаагской Конвенции, участницами которой являются 140 стран, началось в 2006 году. В настоящее время в 41 стране внедрена возможность проверки апостиллированных документов онлайн, в 19 – проставление электронных апостилей посредством приложения E-App.